Suite de aplicaciones para trabajar de forma remota

Zoho Cliq simplifica y mejora la comunicación entre miembros del equipo. Ofrece la posibilidad de crear múltiples conversaciones en simultáneo, un buscador muy potente, lanzamiento de videollamadas en segundos y la gestión de eventos. 

Zoho Meeting te permite mantener reuniones online con audio, video y pantalla compartida, insertar un formulario de registro en cualquier página web  y la posibilidad de grabar las sesiones. Además es de Zoho y se integra perfectamente con su CRM y Cliq.

Zoho Webinar pertenece a la suite de aplicaciones de Zoho y permite desarrollar webinars de forma segura, personalizando el formulario de registro y controlando la dinámica de interacción con los participantes. La versión de pago te permite grabar la sesión para luego compartirla con los asistentes.

Zoho ShowTime es una plataforma integral para desarrollar cursos de formación online que permite la formación con co-trainers, grabación de las sesiones, pizarra, encuestas, valoraciones e informes. Dispone de tres formatos, la retransmisión tipo webinar, aula virtual y sesiones pregrabadas.

Gestión de proyectos

La utilización de un software para la gestión de proyectos es la única forma de que los proyectos se ejecuten entre miembros de un equipo que trabaja de forma remota. Estos últimos años se han utilizado aplicaciones como Slack o Trello, que se basan en la metodología Kanban. Para la gestión de proyectos basados en la metodología SCRUM te recomiendo Zoho Sprints.

Trello es una aplicación en cloud para gestionar proyectos basada en el método Kanban (Por hacer, Haciendo, Hecho), tanto a nivel personal como de equipo.

Zoho Sprints es una herramienta para el desarrollo de proyectos (planificación y seguimiento) basada en metodologías ágiles. Se basa en la organización de tareas y colas de trabajo, además de incluir un buscador y la gestión del tiempo asignado.

Zoho CRM es un software CRM en cloud para gestionar las relaciones con los clientes, tanto para el negocio B2C como B2B en equipo. Permite compartir toda la información sobre tus contactos y clientes en un único lugar, compartido y accesible a través de cualquier conexión a Internet.

G Suite incluye Gmail corporativo, un disco duro virtual y un conjunto de aplicaciones ofimáticas en cloud, como son Docs, Slides y Hojas de Cálculo, entre otras. Te permiten trabajar en el mismo documento de forma simultánea, trabajar sin conexión a Internet y acceder a través de cualquier terminal móvil.

WeTransfer es un sistema en cloud para enviar archivos de gran tamaño de la forma más sencilla a cualquier lugar del mundo. La versión gratuita te permite enviar archivos hasta de 2GB, mientras que la versión Pro incluye dominio y espacio web personalizado y enviar ficheros de hasta 20GB.

TeamViewer es un software para controlar de forma remota cualquier ordenador accesible online. Disponible para Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS y Windows App. Permite la gestión remota, la transferencia de archivos y la impresión remota, entre otras funcionalidades. La conexión entre los dos extremos es multiplataforma, por lo que puede gestionarse de PC a PC, de móvil a PC, de PC a móvil, y de móvil a móvil.

OpenVPN es una solución para proteger la comunicación de datos, ya sea para la privacidad de Internet, el acceso remoto para empleados, la seguridad de IoT o para los centros de datos en red en la nube. Crea un túnel privado entre dos extremos encapsulando y encriptando toda la información que se transmite de punto a punto. La versión para particulares (gratuita) la encuentras en este enlace.